allegare file a un articolo
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Un articolo può contenere uno o più allegati. Per allegati intendiamo dei file che si associano all'articolo, rimanendo perfettamente integri nel loro formato, proprio come avviene nella posta. Per esempio, allegando un file PDF si avrà alla base dell'articolo un collegamento che permetterà di visualizzare o scaricare il file PDF stesso. Gli allegati devono essere di massimo 10 MB, ma è preferibile evitare di avvicinarsi a quelle dimensioni, in quanto la navigazione viene compromessa dai tempi di attesa necessari e l'utente si aspetta che al clic segua la comparsa della pagina in istanti non secondi o decine di secondi. Nel caso di più allegati, questi verranno presentati in ordine alfabetico.
Importante nota, valida anche per l'albo (verrà ricordato anche in quel paragrafo). Evitare titoli nel file da allegare che abbiano le seguenti caratteristiche:
- uso di caratteri non strettamente alfabetici, quali apostrofi, apici, virgole, punti e simboli
- uso di lettere accentate, ne è possibile usare l'apostrofo in luogo dell'accento
- titoli troppo lunghi, cercate di essere sintetici
Considerate che c'è un campo "Visualizza nome file" dove se lo ritenete necessario potete mettere nomi lunghi e complessi quanto volete, utilizzare nomi del file lunghi e con caratteri problematici da gestire non solo nella nostra piattaforma ma in vari contesti può portare ad errori e problemi.
Per allegare un file a un articolo:
- disporre del file da allegare in una risorsa raggiungibile dal computer (desktop, dischi interni o esterni, risorse di rete)
- da dentro l'articolo a cui si vuole allegare il file, cliccare sotto l'editor (in basso nella pagina) sul tasto "Aggiungi Allegato"
- comparirà una finestra, dal campo "Allega File" cliccare sul pulsante e scegliere il file di cui sopra
- se si vuole mettere un nome per l'allegato diverso da quello del file (esempio: file prot1234.pdf da chiamare Documento XYZ con numero di protocollo 1234) compilare il campo "Visualizza nome file" altrimenti lasciare tutto come sta e verrà usato il nome del file caricato.
- cliccare su Carica e attendere la fine del trasferimento
- ricordarsi di fare Salva nell'articolo a caricamento avvenuto o prima di chiudere
Per rimuovere un allegato a un articolo
- aprire l'articolo da gestione articoli in amministrazione sito (vedi paragrafo relativo)
- cercare l'allegato da rimuovere tra quelli elencati sotto l'editor dell'articolo
- cliccare sulla X alla destra della voce da eliminare (è anche possibile modificare i valori cliccando sulla matita)
- salvare l'articolo premendo il pulsante Salva in alto a destra
