Precisazione ovvia ma necessaria, solo chi è abilitato all'uso dell'albo potrà caricarvi degli atti, mentre ovviamente chiunque potrà consultare le affissioni. Quindi il prerequisito è avere le credenziali giuste, solitamente consegnamo una utenza specifica alla realizzazione del sito, e qualora la scuola lo richieda creiamo altre utenze personalizzate.
Servono tre cose per poter affiggere un documento all'albo, in quest'ordine:
Vediamo meglio questi tre passaggi in appositi capitoli della guida.